Regulamin Licytacji Elektronicznej Internetowego Systemu Składania Ofert
Niniejszy regulamin określa
szczegółowe warunki organizacji, udziału i przeprowadzania licytacji
elektronicznej prowadzonej przez Białostocki
Ośrodek Sportu i Rekreacji.
§ 1.
Słownik pojęć
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- licytacji – należy przez to rozumieć elektroniczną licytację
, której zasady, warunki organizacji, udziału i przeprowadzania określa niniejszy
regulamin;
- najkorzystniejszej ofercie – należy przez to rozumieć ofertę z najniższą ceną, odnoszącą się do przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji;
- wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę
- zamawiającym – należy przez to rozumieć organizatora licytacji - Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą: ul. Włókiennicza 4, 15 – 465 Białystok;
- stronie licytacji – należy przez to rozumieć stronę www.licytacje.bosir.bialystok.pl, na której prowadzona jest licytacja.
§ 2.
Organizator licytacji
- Zamawiający przeprowadza licytacje na stronie www.licytacje.bosir.bialystok.pl.
- Do zadań Zamawiającego należy czuwanie nad przebiegiem licytacji, w tym weryfikacja dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 2..
§ 3.
Przedmiot i cel licytacji
- Przedmiotem licytacji elektronicznej jest realizacja dostaw oraz usług, o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
- Licytacja elektroniczna ma na celu wybór najkorzystniejszej oferty.
- Opis przedmiotu licytacji elektronicznej zawarty jest w specyfikacji zamówienia zamieszczonej na stronie licytacji.
- Wszystkie oferty Wykonawca zobowiązany jest podawać w kwocie brutto.
- Celem licytacji jest wprowadzenie elementu konkurencyjności, w związku z tym licytację uznaje się za ważną jeżeli minimum dwóch Wykonawców weźmie w niej udział.
§ 4.
Warunki udziału w licytacji
- W licytacji może wziąć udział każdy Wykonawca, który wypełni formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie licytacji.
- Warunkiem dopuszczenia do udziału w licytacji elektronicznej jest również przesłanie drogą elektroniczną na adres licytacje@bosir.bialystok.pl następujących dokumentów:
- aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
- aktualnego odpisu nadania numeru identyfikacyjnego NIP oraz REGON.
- Do licytacji elektronicznej nie zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy nie przesłali wymaganych w ust. 2 dokumentów.
- Licytacja ma charakter zamknięty tylko dla Wykonawców, zarejestrowanych w systemie licytacji.
§ 5.
Rejestracja
- Po spełnieniu warunków zawartych w § 4 Wykonawca otrzymuje dostęp do konta poprzez nadanie login-u i hasła, który zostaje przesłany drogą elektroniczną na adres podany w formularzu rejestracyjnym.
- W czasie licytacji Wykonawca będzie się posługiwał wyłącznie swoim loginem i hasłem.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Wykonawcę login-u i hasła osobom trzecim.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za treść składanych ofert i przyjmuje warunki niniejszego Regulaminu.
- Realizacja zamówienia następuje od Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę.
§ 6.
Przebieg Licytacji
- Licytacje elektroniczne ogłaszane będą w miarę potrzeb Zamawiającego.
- Wykonawca po złożeniu oferty otrzymuje potwierdzenie jej złożenia w formie elektronicznej na adres podany w formularzu rejestracyjnym.
- Z chwilą złożenia oferty przez Wykonawcę na podstawie login-u i hasła jest on nią prawnie związany.
- Każdorazowo Wykonawca z najkorzystniejszą aktualnie ceną otrzymuje drogą elektroniczną powiadomienie o złożeniu oferty korzystniejszej.
- Każdy Wykonawca może dokonać złożenia kolejnej korzystniejszej oferty. Na stronie internetowej podawana jest lista dotychczasowych ofert wraz ze wskazaniem oferty najkorzystniejszej pod względem ceny.
- Zakończenie licytacji następuje w terminie wskazanym w terminie wskazanym w opisie przedmiotu licytacji.
- W momencie zakończenia licytacji, dostęp do licytacji zostanie automatycznie zablokowany na stronie internetowej Zamawiającego.
- Po zakończeniu licytacji Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców w formie elektronicznej o liczbie złożonych ofert oraz o kwocie najkorzystniejszej oferty.
§ 7.
Realizacja dostaw, usług
- Realizacja zamówienia następuje od Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę.
- Zamawiający złoży w formie elektronicznej bądź faksem zamówienie do Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
§ 8.
Problemy techniczne w trakcie prowadzenia aukcji
- W przypadku wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających złożenie ofert, których usunięcie jest możliwe przed terminem zamknięcia licytacji, Zamawiający wstrzymuje licytację, informując niezwłocznie wszystkich Wykonawców o terminie i warunkach wznowienia oraz terminie zakończenia licytacji.
- Licytacja jest wznawiana z zachowaniem następujących warunków:
- uwzględnia się oferty złożone do momentu wstrzymania licytacji,
- termin zakończenia licytacji zostaje wydłużony o czas wstrzymania licytacji,
- zamawiający w uzasadnionych przypadkach, o których mowa w § 9, unieważnia licytację, przekazując drogą elektroniczną decyzję o unieważnieniu licytacji.
§ 9.
Unieważnienie licytacji
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia licytacji w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili rozpoczęcia licytacji.
- Zamawiający unieważnia licytację w szczególności w przypadku uzyskania oferty, która rażąco odbiega od wartości zamówienia dotychczas realizowanego.
- Zamawiający unieważnia licytację w przypadku braku udziału w licytacji co najmniej dwóch Wykonawców.
§ 10.
Postanowienia końcowe
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, o czym powiadomi na stronie internetowej licytacji.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.